Chaotische Lagerhaltung: So bringen Sie mithilfe von ERP-Systemen Struktur in Ihr Lager

Chaotische Lagerhaltung klingt erst einmal nicht nach einer strukturierten Arbeitsweise, oder? Die Methode bietet jedoch unter Berücksichtigung einiger Aspekte viele Vorteile, vor allem für mittelständische Unternehmen und Großkonzerne. Unternehmen benötigen Zeit, um aus Beständen Umsatz zu machen. Die Lagerbestände können die Margen eines Unternehmens jedoch erheblich reduzieren. In dem folgenden Beitrag erfahren Sie, für welche Unternehmen sich die chaotische Lagerhaltung eignet, welche Vor- und Nachteile sie bietet und wie Sie ein Warenwirtschafts-/ ERP-System wie reybex bei der strukturierten Lagerhaltung unterstützen kann.

Was ist die chaotische Lagerhaltung?

Bei dem System der chaotischen Lagerhaltung, die auch dynamische Lagerhaltung genannt wird, kann viel Zeit und Lagerplatz eingespart werden. Es geht darum, dass ein Artikel keinen festen Lagerplatz erhält, sondern sich während der Lagerdauer an verschiedenen Lagerorten befinden kann. Jedoch ist diese Methode ist nicht für jedes Unternehmen geeignet. Daher ist es sinnvoll, vorher die Ausgangslage im Unternehmen genau zu prüfen.

Wann ist die chaotische Lagerhaltung sinnvoll?

In der Regel ist diese Form der Lagerhaltung sinnvoll, wenn Sie über ein großes Lager verfügen, das übersichtlich aufgeteilt ist. Ein breites Sortiment mit häufig wechselnden Beständen und eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit sind ebenfalls charakteristisch für Unternehmen, die die chaotische Lagerhaltung für Ihr Unternehmen einsetzen. Die Methode optimiert die Lagerhalterung durch effiziente Fahrwege und den Möglichkeiten, die entsprechenden Produkte schnell einzulagern und zu entnehmen. Zu beachten ist allerdings, dass Sie entweder bereits ein dafür ausgelegtes Warenwirtschaftssystem einsetzen oder eines anschaffen wollen.

Wie funktioniert die chaotische Lagerhaltung?

Über das angeschlossene Warenwirtschaftssystem wird automatisch analysiert, welcher Lagerplatz frei ist und weist diesen den Artikeln zu. Im Lager selbst sind alle Lagerplätze eindeutig gekennzeichnet und digital erfasst. Das Warenwirtschaftssystem weiß also immer genau, wo sich ein Artikel gerade befindet. Die Zuweisung der Lagerplätze erfolgt nach bestimmten Kriterien, wie etwa die Abmessungen und das Gewicht der Artikel. Aber auch Vorschriften bezüglich der Lagerung, etwa bei Abständen für Gefahrgut, kann das System bei seiner Planung berücksichtigen.

Vorteile der chaotischen Lagerhaltung

Optimierung der internen Logistik
Einsparung von Lagerfläche
Lagersoftware wählt automatisch Lagerplatz aus
Kommissionierung durch betriebsfremde Personen möglich
Risikominderung von Störungen im Lager
Platz wird optimal ausgenutzt
Vermeidung von Leerräumen
Vereinfachung von Kundenbestellungen und Versandprozessen

Nachteile der chaotischen Lagerhaltung

Systemausfall legt Lagerverwaltung lahm
Höhere Investitionskosten
Erfordert höchste Disziplin
Lagerverwaltungssystem zwingend erforderlich
Lagerliste verliert schnell an Aktualität
Nicht für alle Artikel und Branchen geeignet

Welche Lagerhaltungen gibt es neben der chaotischen?

Das Gegenteil zur chaotischen Lagerhaltung ist die statische Lagerhaltung. Dabei wird jedem Artikel ein fester Lagerplatz zugeordnet, den er dauerhaft behält. Das System wird auch als Festplatzsystem bezeichnet. Geeignet ist diese Lagerhaltung für Unternehmen mit konstant bleibendem Artikelstamm und einer übersichtlichen Artikelmenge. In diesem Fall ist ein Warenwirtschaftssystem nicht zwingend erforderlich.

Tipps für die chaotische Lagerhaltung

Auch wenn der Begriff zunächst nicht nach Überblick klingt, so kann die chaotische Lagerhaltung aber genau dafür sorgen und es befindet sich jeder Artikel an einem von der Software zugewiesenen Lagerplatz. Die besten Tipps für diese Methode sind:

Nutzen Sie Karussellregale oder Verschiebe- und Umlaufregale
Auch Durchlaufregale sind geeignet
Nutzen Sie teil- oder komplett automatisierte Prozesse
Untersuchen Sie die Prozesse, die zu Fehlern bei der Rückverfolgbarkeit führen könnten
Überprüfen Sie die logistischen Parameter vor der Zuordnung der Lagerplätze
Nutzen Sie die aufgezeichneten Lagerbewegungen in der ERP-Cloud, um Trends zu identifizieren oder Saisonalität zu erkennen
Bei schweren Artikeln können Sie Regalbediengeräte einsetzen
Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter ein und schulen Sie sie regelmäßig
Prüfen Sie, ob auch ein Mischkonzept aus Festplatzvergabe und chaotische Lagerhaltung geeignet ist

Chaotische Lagerhaltung mit dem ERP-System von reybex

Das reybex Cloud-ERP unterstützt Ihre chaotische Lagerhaltung, denn das System fasst die Bestände der einzelnen Lagerplätze automatisch zu einem Gesamtbestand zusammen. Sie können mit unserer ERP-Lösung auch mehrere Lager auf diese Weise steuern. Die digitale Erfassung Ihrer Lagerplätze ist nur einer der Aspekte, denn viel wichtiger ist die Analyse der Warenwirtschaftsprozesse. Die reybex ERP-Cloud ist besonders für mittelständische Unternehmen in den verschiedensten Branchen geeignet. Sie kann individuell auf Ihre Bedürfnissen angepasst werden und ist modular erweiterbar.

Eine verlässliche Lager- und Versandlösung ist unerlässlich für eine hohe Kundenzufriedenheit. Die integrierte Versandlösung automatisiert alle Prozesse rund um die Lieferung und die Versandprozesse. Alle Warenbewegungen zeichnet das reybex Lagerverwaltungssystem GoBD-konform auf. So stehen Ihnen die notwendigen Daten bei einer Steuerprüfung lückenlos zur Verfügung.

Mobile Lager App von reybex

Die chaotische Lagerhaltung ist nur eine Möglichkeit, wie Sie Prozesse im Lager digitalisieren und optimieren. In Verbindung mit einem Smartphone und einem Bluetooth Scanner erledigen Sie alle Aufgaben wie das digitale Einlagern, Umlagern, Auslagern sowie das Picking bei der Inventur. Mit der mobilen reybex Lager-App werden alle Daten zentral, digital und in Echtzeit verarbeitet und gespeichert.

Die Lageroptimierung bringt Kosteneinsparungen und Verbesserungen in Ihrer Servicequalität. Ergreifen Sie jetzt Maßnahmen, um mit der chaotischen Lagerhaltung und dem reybex ERP-System, nach einer eingehenden Prüfung des Ist-Zustandes die Gesamtleistung Ihres Unternehmens zu verbessern. Mit einem zuverlässigen Warenwirtschaftssystem gelingt Ihnen die schnellere und effizientere Arbeit im Lager. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse und nutzen Sie vorhandenen Lagerraum effizienter aus.

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